西安宇龍噴畫工廠經常參加展會和幫助客戶策劃布置展會會場，展會(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。企業在參加展會需要了解以下內容：
一、基本情況
1、選擇展覽會應和自身的營銷目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2、 由于現代專業展覽業細分化程度越來越高，企業參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。
3、 參展人員應為業務人員，即優秀代表，以利于談判和提升企業品牌。
4、 應將樣品、貨單及宣傳物料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發出邀請來參觀自已的展位，以取得更好的展示與貿易效果。
二、參展目的
作為參展商，必須明確為什么要參展，參展的目的是什么，想要達到什么效果：
1. 在展會上擴大企業的影響力（品牌）
2. 結識對于公司將來業務有幫助的新客戶（拉新）
3. 與同行進行交流（活躍）
三、策劃內容
根據參展目的，策劃參展方式
1. 擴大企業的影響力，宣傳企業形象
①位置：首先先確定展位的數量及方位。在位置上，需要和主辦方溝通，到底你們在哪個位置，最好是靠近主通道或出入口近的，顯眼的位置。另外最好有一個展位是轉角位，這樣兩個通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個展位之間要打通，別時候兩個展位隔開，現場還要讓主辦方再拆（默認一個單位租用兩個展位是打通的，但也有馬虎的主辦方，所以最好多囑咐一句）。
②布置：找一家設計公司，根據你們公司的形象和展品設計幾個易拉寶，或者制作一個拉網展架。這個展架需要在現場放在你們的展位里，是你們公司的一個形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認好展示內容，如果出現問題，也可以盡快的更改而不會影響現場效果。
③材料：準備好充足的宣傳資料及名片（展期天數*每天預計發放資料數），可以聯系主辦方選用的展館，把資料及名片一定要提前快遞過去，因為真的很沉。同時準備好充足的公司展品物料（展品一般選擇質量最優的，現場給客戶介紹，有可能會給客戶留樣），一并提前快遞過去。
④禮品：準備一些現場的紀念品，贈送給優質客戶。
⑤發言：看看現場有什么活動，如果有行業論壇或會議的話，是否需要參會人發言，同時也與你的領導溝通是否參加此類活動，這種發言一般在提升企業形象及品牌認知大有用處。
2. 結識對于公司將來業務有幫助的新客戶
①.通過活動結識： 與主辦方聯系詢問是否有現場商務對接洽談會，如果有，一定要參加，并且索要報名的人員名單，這樣可以妥善安排展會期間洽談客戶。
②.通過現場結識：展會現場準備名片盒以及登記表（要包括：姓名，聯系方式，公司名稱），將有意向的客戶資料搜集起來，作為此次參展的客戶數據庫。
3. 與公司同行進行交流
與主辦方溝通，看能否提前獲取參展企業的名錄，與你領導溝通看是否有需要交流的同行業的企業，并做好提前預約。
四、復盤總結
會后總結：參加展會別忘了索要展會的會刊，多拍照片，搜集客戶信息，最后要對整個展會期間的參展情況進行總結，并進行二次傳播及宣傳。
上述就是西安宇龍廣告文化傳播有限公司小編為大家分享的有關展會策劃的四個步驟，不知道大家學會了沒有呢？
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